TIME:2022/08/24
tyc1286太阳成集团2022届大学生入职已有一个月,他们在各自岗位上快速适应角色转换并不断进步,但在工作生活中常会遇到各类问题。为引导大家更好地寻找问题原因并解决当前困惑,8月20日下午人力资源中心组织培训,特邀海亮教育集团丛培卿老师讲授《问题分析与解决》课程。通过案例分析、翻转课堂、小组讨论等形式深入浅出地为新员工呈现了快速识别问题、深入分析问题、巧妙解决问题的系统方案。丛老师循循善诱、寓教于乐,学员们如沐春风、受益匪浅。
01 寻找问题,找准落差
爱因斯坦曾说:“提出问题往往比解决问题更重要,提出新问题需要创造性和想象力,标志着科学的真正进步。”丛老师首先从大丈夫和小妻子的故事导入,提出如何从期待与现状之间找到落差并正确提出问题。然后通过对一系列问题的描述分析,教会了学员怎样找准落差,用具象化、数据化语言去准确清晰描述问题,进而巧用“如何”,从策略上做出具体行动。最后,学员们利用期望-差距分析图去思考案例中的员工在职场中遇到的问题。
02 冰山之上,寻找突破
职场中的问题就像漂流在大洋上的冰山,常规问题如冰山之上的部分清晰可见,而复杂问题如冰山之下的部分模糊未知。针对冰山之上的问题,可以采用6W3H风暴法应对,其具体内容为:描述背景信息(what)、发生地点(where)、影响对象(which)、时间范围(when)、负责完成人(who)、产生原因(why)、如何解决(how)、影响程度(how much)和影响范围(how many)。
此工具可全面细致地寻找更多突破点来提出解决方案,丛老师利用此方法分析解决了大英图书馆搬家难题。课堂上学员们分小组挑战经典智力游戏T型七巧板的配搭,并就“如何使组内所有成员在2min内学会摆T型并顺利通过抽查”这一问题进行实践分析,集思广益,得出最佳解决之道。
03 冰山之下,逻辑分析
针对冰山之下的问题,需采用逻辑分析法来解决。通常,大脑在处理问题时有6个层次,分为愿景、身份和信念/价值观之“上三层”,属潜意识层次,能力、行为和环境为“下三层”,属意识层次。而潜意识决定意识,所以在提问引导时,要自上而下,一层层地去落实思考,用逻辑层次提升思维层次,找到问题真正的根源。
丛老师结合生活中的事例,利用逻辑层次分析法分析了新冠疫情下,西方人不愿戴口罩的原因,解决了“张木”应如何从被动等待命令到主动思考高效完成任务的职场难题。还利用逻辑层次提问卡解决了学员们在工作生活中的一些实际问题。
本次培训的成功举办,令学员们受益匪浅:提供了解决问题的思路,学到了分析问题的逻辑和解决问题的方法,并能帮助大家更高效地解决今后在工作、生活中可能遇到的问题。
后续,tyc1286太阳成集团人力资源中心将依据大学生培养方案,聚焦不同阶段的不同问题,积极引入系列课程,多方面、多形式助力新员工快速成长,从而让大学生们能在海亮的舞台上绽放光彩,在为企业做出贡献的同时实现自己的人生价值。